GanttProject. Evaluación de software

El GanttProject es un gestor de proyectos libre. El software libre tiene, entre otras, la ventaja de permitirnos probar y utilizar herramientas sin tener que afrontar, para empezar, el coste de la compra de la licencia. Como compensación, existen diferentes formas de colaborar con los desarrolladores: donaciones, desarrollos adicionales y difusión del proyecto.

Así, en el pasado escribí algún artículo sobre el Gimp ((Véase VMG OK button, Nuevo logo para el grupo de linkedin o Icono para la ventana de administración de WordPress, por poner algunos ejemplos)). Ahora es el turno de otra herramienta que utilizo casi a diario: el GanttProject ((Véase su página Web para más información)).

No quiero engañar a nadie. El GanttProject no es como la famosísima herramienta Microsoft Project ((Véase la página Web del fabricante)), que creo que es un producto sensacional. Pero a diferencia de esta última sí la podemos descargar sin pagar un coste de licencia y de forma totalmente legal.

La pregunta entonces sería: ¿su funcionalidad es suficiente?

Desde mi propia experiencia como Gestor de Proyectos la respuesta es “sí y no”. Empecemos con los ´”síes”:

GanttProject: Ventajas

• Permite desglosar un proyecto en tareas e hitos.
• Es posible la anidación de tareas, simplificando la vista general ya que también permite expandir o contraer las tareas de nivel superior.
• Se puede relacionar las tareas entre sí hasta de 4 formas diferentes: fin de una a comienzo de otra, fin de una a fin de otra, comienzo de una a comienzo de otra y comienzo de una a fin de otra.
• Crear líneas de base para poder comparar el estado del proyecto con un estado anterior.
• Admite introducir grado de ejecución de las tareas.
• Permite introducir recursos y asignarlos a las tareas.
• Es posible visualizar en forma de Pert ((Véase Diagrama Pert.)).
• Ofrece ver la línea crítica de tareas para conseguir nuestro propósito en el tiempo
• Se puede importar y exportar desde Microsoft Proyect.
• Contempla grabar un informe en PDF así como guardar imágenes en JPEG o PNG.
• Asimismo permite exportar a CSV,
• Es posible importar calendarios de formato iCalendar ((Véase Formato de los archivos iCalendar.)).
• … y, por supuesto, sin coste.

GanttProject: Desventajas

• Le falta agilidad a la hora de definir tareas, sobre todo para poder distinguir unas de otras por el color. A mí me gustaría que si asigno un recurso de taller a una tarea y un recurso de oficina técnica a otra tarea los colores fueran diferentes. Esto se puede hacer a mano pero requiere mucho esfuerzo personal.
• No es multiproyecto. No quiero decir que esto sea imprescindible, pero es muy recomendable cuando se trabaja en varios proyectos a la vez. Pongamos un ejemplo. Supongamos que en mi empresa tengo un grupo de instaladores para realizar cableados en la instalación de cliente. Yo sé que tiene que realizar su trabajo después de colocar los equipos y antes de que lleguen los de sistemas. Desde ese punto de vista, el GanttProject trabaja fenomenal. Pero ¿qué pasa si ese recurso está reservado por otro proyecto en la misma fecha? O lo compruebo “manualmente” proyecto a proyecto o no tengo forma de saberlo.
• Es un poco rígido a la hora de imprimir.
• También es posible mejorarlo en cuanto a la gestión de directorios para guardarlo.
• Permite abrir un mismo archivo varias veces, lo que puede provocar la pérdida de algunas modificaciones (ya me ha pasado).
• Y para ser totalmente justo, las desventajas que se atribuyen habitualmente al software libre: a quién quejarse si funciona mal, quién garantiza su continuidad en el tiempo…

Resumen sobre el GanttProject

Desde la perspectiva de un Gestor de Proyectos profesional, se queda corto . Para ese nivel de gestión de proyectos es necesario tratar con varios proyectos simultáneos, recursos compartidos,  considerar costes…. En ese caso, sería mejor decidirse a comprar la licencia de alguna otra herramienta con más posibilidades en la gestión multiproyecto.

Por otra parte, sinceramente creo queGanttProject es una muy buena opción para un primer nivel. Es una herramienta útil y una buena manera de avanzar en la gestión de proyectos.

Saludos.