Mi software favorito: WeTransfer

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En este caso no estoy seguro de si puedo considerarlo un software o si más bien debería hablar de “mis sitios favoritos“, o incluso de “mis servicios favoritos“. Pero sea lo uno o lo otro lo cierto es que lo empleo al menos una vez por semana y es extraordinariamente útil. Esta es mi forma de agradecer a sus creadores el que pongan a mi disposición una herramienta tan útil.

Como indico en el título de este artículo se trata de WeTranser1. Si accedemos al enlace que se indica en las notas al pie nos encontraremos con la página de presentación donde nos ofrecen el acceso a la versión de pago.

Enviar grandes ficheros por Internet

El objetivo del servicio es permitirnos enviar por Internet aquellos ficheros que normalmente nos rechazan otras aplicaciones como el correo electrónico.

Por supuesto no es la única forma, pero sí una muy cómoda.

Alternativas a WeTransfer

Obtengo resultados similares mediante el siguiente procedimiento:

  • subir los ficheros a la nube (dropbox, google drive…)
  • compartir el enlace
  • enviar un correo indicando el enlace
  • descargar, pasado un tiempo, nuestro repositorio en la nube para no agotar el espacio y para tener bajo control nuestra información

En efecto, no era tan difícil. Pero si utilizo WeTransfer es que todo esto se hace de forma más cómoda, en una única acción.

Ventajas de WeTransfer

Las ventajas que a mí me ha reportado este servicio son:

  1. El tamaño de la información a enviar es hasta 2GByte en su versión gratuita
  2. La subida de la información desde mi ordenador hasta su nube es suficientemente rápida
  3. En la misma pantalla de subir los datos se incluye el o los destinatarios
  4. También en la misma pantalla se puede escribir un mensaje para los mismos
  5. WeTransfer se encarga de enviar el correo a los destinatarios
  6. El enlace será borrado pasados unos días
  7. El servicio avisa de que el destinatario ha realizado la descarga de la información mediante un correo electrónico al remitente.

Cómo enviar información con WeTransfer

Aunque estoy seguro de que vale la pene echar un vistazo a la opción WeTransfer Plus, por el momento hablaremos de la versión gratuita. Pulsaremos el botón “skip” que aparece abajo a la derecha.

captura_skip

Aparecerá entonces un aviso de las condiciones generales del servicio previo a su utilización. Si el lector quiere seguir adelante deberá decidir si acepta o no. Si lo hace, se accede ya al servicio propiamente dicho.

captura_wetransfer

Siempre es de agradecer que nos ofrezca la ventana de trabajo en español. Como se puede ver es tan fácil como

  1. Añadir los archivos (podemos arrastrar y soltar desde nuestra carpeta de origen)
  2. Escribir la dirección de correo electrónico de el o los destinatarios
  3. Escribir nuestra propia dirección de correo electrónico
  4. Añadir un mensaje del tipo “Hola, adjunto los ficheros que comenté durante nuestra pasada reunión”.
  5. Pulsar “Transferencia”

Posteriormente el propio WeTransfer avisará a los destinatarios de que tienen un enlace con la información y de que el enlace estará activo durante una semana. Además nos mantendrá informados de la actividad de nuestros destinatarios.

Seguridad al enviar datos

Es posible que el lector quiera echar un vistazo a mi articulo sobre generación y utilización de contraseñas si se queda preocupado por utilizar servicios externos para el envío de información.

Saludos

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Notas:
  1. Véase wetransfer.com []

Acerca de Vicente Millán

Consultant at DATAEBRO CRM and online education consultant
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