Evaluación de software: GanttProject

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El software libre tiene, entre otras, la ventaja de permitirnos probar y utilizar herramientas sin tener que afrontar, para empezar, el coste de la compra de la licencia. Como compensación, existen diferentes formas de colaborar con los desarrolladores: donaciones, desarrollos adicionales y difusión del proyecto.

Así, en el pasado escribí algún artículo sobre el Gimp1. Ahora es el turno de otra herramienta que utilizo casi a diario: el GanttProject2.

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No quiero engañar a nadie. El GanttProject no es como la famosísima herramienta Microsoft Project3 que creo que es un producto sensacional. Pero a diferencia de esta última sí la podemos descargar de sin pagar un coste de licencia y de forma totalmente legal.

La pregunta entonces sería: ¿su funcionalidad es suficiente?

Desde mi propia experiencia como Gestor de Proyectos la respuesta es “sí y no”. Empecemos con los ´”síes”:

Ventajas del GanttProject

  • Permite desglosar un proyecto en tareas e hitos.
  • Permite la anidación de tareas, simplificando la vista general ya que también permite expandir o contraer las tareas de nivel superior.
  • Permite relacionar las tareas entre sí hasta de 4 formas diferentes: fin de una a comienzo de otra, fin de una a fin de otra, comienzo de una a comienzo de otra y comienzo de una a fin de otra.
  • Crear líneas de base para poder comparar el estado del proyecto con un estado anterior.
  • Permite introducir grado de ejecución de las tareas.
  • Permite introducir recursos y asignarlos a las tareas.
  • Permite visualizar en forma de Pert4.
  • Permite ver la línea crítica de tareas para conseguir nuestro propósito en el tiempo
  • Permite importar y exportar desde Microsoft Proyect.
  • Permite grabar un informe en PDF así como guardar imágenes en JPEG o PNG.
  • Permite exportar a CSV,
  • Permite importar calendarios de formato iCalendar5.
  • … y, por supuesto, sin coste.

Desventajas del GanttProject

  • Le falta agilidad a la hora de definir tareas, sobre todo para poder distinguir unas de otras por el color. A mí me gustaría que si asigno un recurso de taller a una tarea y un recurso de oficina técnica a otra tarea los colores fueran diferentes. Esto se puede hacer a mano pero requiere mucho esfuerzo personal.
  • No es multiproyecto. No quiero decir que esto sea imprescindible, pero es muy recomendable cuando se trabaja en varios proyectos a la vez. Pongamos un ejemplo. Supongamos que en mi empresa tengo un instaladores para realizar cableados en la instalación de cliente. Yo sé que tiene que realizar su trabajo después de colocar los equipos y antes de que lleguen los de sistemas. Desde ese punto de vista, el GanttProject trabaja fenomenal. Pero ¿qué pasa si ese recurso está reservado por otro proyecto en la misma fecha? O lo compruebo “manualmente” proyecto a proyecto o no tengo forma de saberlo.
  • Es un poco rígido a la hora de imprimir.
  • También es posible mejorarlo en cuanto a la gestión de directorios para guardarlo.
  • Permite abrir un mismo archivo varias veces, lo que puede provocar la pérdida de algunas modificaciones (ya me ha pasado).
  • Y para ser totalmente justo, las desventajas que se atribuyen habitualmente al software libre: a quién quejarse si funciona mal, quién garantiza su continuidad en el tiempo…

Resumen sobre el GanttProject

Sinceramente, creo que siendo libre no se puede pedir más. Como ya he mencionado anteriormente, desde la perspectiva de un Gestor de Proyectos, es una herramienta más que útil en sí misma y una buena manera de avanzar en la gestión de proyectos antes de, tal vez, decidirse a comprar la licencia de alguna otra herramienta con más posibilidades en la gestión multiproyecto.

Saludos.

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Notas:
  1. Véase VMG OK button, Nuevo logo para el grupo de linkedin o Icono para la ventana de administración de WordPress, por poner algunos ejemplos []
  2. Véase su página Web para más información []
  3. Véase la página Web del fabricante []
  4. Véase Diagrama Pert. []
  5. Véase Formato de los archivos iCalendar. []

Acerca de Vicente Millán

Consultant at DATAEBRO CRM and online education consultant
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